アルバイト人件費を変動費として管理する飲食店などの店舗運営において、アルバイト人件費を売上に応じた適正な金額にコントロールすることは極めて重要なことです。
人件費コントロールを行うためには、まず日々の人件費がどれだけかかっているのかを把握することが大事です。
売上に対する人件費率を把握し、それが適正かどうかをチェックすることを習慣化することから始めてみましょう。
一般的に飲食店の人件費は売り上げの30%などとよく言われますが、立地条件、業態、店舗構造などによりお店によって適正値が異なるのは言うまでもありません。まず大切なことはサービスレベルと人員配置・人件費の適正な自店の数値を知ることです。そこから異常値、傾向を常にチェックすることに意味があります。
また、無理して適正値を維持しようと人減らしをすることが目的でもありません。新人教育中は通常より大目にシフトに入れることなってしまうのは仕方がないことです。少しでも、改善するにはどうしたら良いかを知恵を絞って考える。まずは今ある結果のデータから仮説を立ててアイデアを計画し、実行する。そして結果のデータの変化を改めて確認し、効果が出ているかを確かめる。
このPDCAサイクルを回すことに、こういった人件費率のテンプレートを使ったデータ管理の意義があることをお忘れなく。
データは活用してなんぼです。
Excelの売上人件費率管理表の特徴
- 予算と実績の売上高と人件費をそれぞれ入力すれば、人件費率と予算比が自動で計算。
- タイトル部分の年月を入力すればカレンダーの曜日が自動で反映します。
DOWNLOAD(Size:10KB Uploaded:2015/07/15)
売上人件費率管理表の項目
- 日
- 曜日
- 天気
- 日別予算売上
- 日別予算人件費
- 日別予算人件費率
- 日別実績売上
- 日別実績予算比
- 日別実績人件費
- 日別実績人件費率
- 累計予算売上
- 累計予算人件費
- 累計算人件費率
- 累計実績売上
- 累計実績予算比
- 累計実績人件費
- 累計実績人件費率
Excel2019,Excel2021,Excel2024,Office365対応
ZIP形式で圧縮されていますので解凍してご利用ください。
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飲食店や小売業の実務経験をもとに実務で役に立つエクセルテンプレートを作成していきたいと思います。
システム化すれば解決できるかもしれないけど、小規模事業者にはオーバースペックだったりもするので、身近なエクセルを使ってほんのちょっとの業務効率化にお役に立てたら幸いです。

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