勤怠管理表エクセルテンプレート

法定労働時間基準の残業計算

• 実労働時間8時間超過分を自動検出・計算
• 基本時給1,000円＋残業割増250円＝残業時給1,250円の自動算出
• 休憩時間を除いた正確な実労働時間での計算

複合割増の自動適用

• 深夜割増（22:00-5:00）と残業割増の同時適用に対応
• 深夜残業時：基本時給＋深夜割増＋残業割増の三重計算
• 早朝割増時間帯での残業にも完全対応

日またぎ勤務の正確な時間計算

• 深夜0時をまたぐ長時間勤務での残業時間算出
• 同一営業日扱いでの連続勤務時間管理
• 24時間未満の連続勤務に対応

実際の計算例

【基本設定】

• 基本時給：1,000円
• 深夜割増：+250円
• 残業割増：+250円
• 法定労働時間：8時間

【計算結果例】

• 通常9時間勤務：8時間×1,000円＋1時間×1,250円＝9,250円
• 深夜残業（10時間勤務）：基本時間×1,000円＋深夜時間×1,250円＋残業時間×1,250円＋深夜残業時間×1,500円
• 早朝残業：早朝割増＋残業割増の複合計算

シフト制勤務に最適化された機能

柔軟な勤務時間管理

定時という概念のないシフト制勤務に対応。個人別の勤務開始・終了時刻から自動的に8時間超過分を検出し、残業代を算出します。

同日複数勤務への対応

• 中抜け勤務：休憩時間として合算計算
• 個別勤務：それぞれ独立した残業計算
• 運用方法の選択により柔軟な対応が可能

高精度な時刻管理システム

時刻丸め設定

出勤・退勤時刻の丸め単位を5分・15分・30分から選択可能。労働基準法を考慮した1分単位での管理も対応しています。

交通費・手当管理

• 往復交通費の出勤日数自動計算
• 応援勤務等の個別交通費入力欄
• その他手当の日別入力対応

見やすいカレンダー表示

年月を入力するだけで、該当月の日数・曜日を自動表示。土曜日は青、日曜日は赤で色分けされ、直感的な操作が可能です。28日～31日の月末日数変動にも自動対応します。

労働基準法への配慮事項

残業計算の適用範囲

本テンプレートは1日の法定労働時間（8時間）に対する残業計算のみ対応しています。

• 対応：1日8時間超過の残業計算
• 非対応：週40時間超過の残業計算
• 非対応：月の総労働時間超過計算

週・月単位の法定基準外労働時間については別途計算が必要です。

連続勤務の制限

24時間以上の連続勤務には対応していません。過度な長時間労働は労働基準法違反のリスクがあるため、適切な労働環境の整備をお勧めします。