この勤怠管理表テンプレートの特徴は定時勤務の社員向けの勤怠管理表という点です。残業や深夜割増、休日割増の時間集計を目的としております。
アルバイトの時給計算を目的としているのではないため、時給の計算は一切しておりません。固定給の社員をターゲットにしたテンプレートとなります。
他の勤怠管理表テンプレートとの大きな違いは、時間集計の考え方です。
他の勤怠管理表テンプレートでは、残業は通常時間帯、深夜時間帯の区別なくすべての残業時間を集計していますが、このテンプレートでは、深夜時間の普通勤務と、深夜時間帯の残業時間を分けて集計しております。
さらに、平日勤務と休日勤務を分けて集計しており、通常勤務と各種割増区分の勤務時間を全て合計したものが総労働時間になります。
また、日またぎ勤務においては、25:00のように入力することで対応することが可能となっております。弥生給与などではタイムカード入力画面で日またぎ勤務に対応できなかったりしますので、自分で集計したものを登録するしかないのですが、このテンプレートの計算方法と同じように集計するには、計算が複雑でかなり苦労されるかと思います。このテンプレートをご活用いただき業務効率化にお役立てください。
業務効率化にどうぞお役立てください。
勤怠管理表の特徴
- 割増時間帯は範囲を変更可能です。
- 出勤時間、退勤時間それぞれに丸めの設定が可能です。
- 所定休憩時間を登録しておけば自動で休憩時間を控除します。
- 所定休憩時間よりも実際の休憩が長いまたは短い場合は休憩時間を個別に入力すれば、入力した休憩時間にて計算します。
- 休憩時間を普通時間帯と深夜時間帯のどちらから優先して控除するかを設定可能です。
- 残業時間の計算基準は8時間を超えた勤務になります。（設定で変更可能）
- 直行・直帰フラグに「1」を入力すると定時の出勤時刻または退勤時刻にて計算します。
- 定時の始業時間より前に出勤した場合（早出出勤）、それを勤務時間として計算するかどうかを設定可能です。
- 休日出勤は土日は自動で判定可能ですが、祝日は手動にて個別に選択してください。
- 集計された項目は以下の通りです。
集計されるのは、日数と時間のみです。
この勤怠管理表で自動集計してくれる項目
このエクセルテンプレートでは以下の項目において1か月の合計がそれぞれ集計されます。
- 総就業時間
- 勤務日数
- 平日普通時間
- 平日深夜時間
- 平日普通残業時間
- 平日深夜残業時間
- 休日普通時間
- 休日深夜時間
- 休日普通残業時間
- 休日深夜残業時間
DOWNLOAD(Size:32KB Uploaded:2016/01/30)
Excel2021,Excel2024,Office365対応
更新日：2025年7月28日
Excel2019以前に対応する旧バージョンのExcelファイルはこちらからダウンロードください
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飲食店や小売業の実務経験をもとに実務で役に立つエクセルテンプレートを作成していきたいと思います。 システム化すれば解決できるかもしれないけど、小規模事業者にはオーバースペックだったりもするので、身近なエクセルを使ってほんのちょっとの業務効率化にお役に立てたら幸いです。
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